¿Cuáles son las claves para organizar una carrera de obstáculos exitosa?

Los eventos deportivos en el Perú son muy solicitados por las empresas debido a su gran acogida en el público. Y no solo nos referimos al fútbol, también a otros como el vóley, gimnasia, maratones, etc. Esto realza el trabajo que realizan las productoras de eventos y es que, cada uno necesita una planificación distinta. Por ello, hoy te brindaremos algunas claves para organizar uno de los deportes que está tomando mucha popularidad: La carrera de obstáculos.

Aunque muchas personas no lo crean, la carrera de obstáculo es una de las actividades recreativas más solicitadas, debido a la gran interacción que realizan sus participantes. Organizar este tipo de evento deportivo, les permite a las empresas establecer y cumplir objetivos que no solo lo ayude en la integración de sus colaboradores sino también la de su público objetivo.

Centrándonos ahora un poco más en la organización de este evento, debemos asegurar que puede considerarse como uno de los más trabajos, si la comparamos con las carreras tradicionales a pie o bicicleta. A continuación, te presentamos una serie de aspectos que debes tener muy en cuenta si quieres organizar un evento de este tipo:

Un amplio número de colaboradores

Todos tenemos claro que es necesario contar el personal necesario para cubrir el evento antes, durante y después. Si tomamos como referencia la cantidad de personas que se utilizan en las carreras tradicionales, necesitaras un par más por cada obstáculo que se coloque. Estos estarán encargados de velar por la seguridad de cada participante y solucionar cualquier otro problema que pueda presentarse en el obstáculo.

Una buena planificación en infraestructura

Las mejores empresas deorganización de eventos deportivos saben que para llevar a cabo una carrera de obstáculos se tiene que elaborar un plan detallando todo lo referido a los elementos a utilizar. Esto es el traslado de los obstáculos (ida y vuelta), el alquiler del espacio donde se colocarán, la limpieza del espacio donde se realizará el evento y cualquier otra tarea similar.

Gestión de permisos

Debemos tener muy presente que, para organizar un evento ya sea la carrera de obstáculos o cualquier otro, tenemos que gestionar una serie de documentos y permisos a las entidades que corresponda. Algunos de los documentos que se suelen presentar en estos casos son: certificados que comprueben la seguridad de las estructuras a utilizar, protocoles de seguridad para los participantes, servicios médicos, entre otras cosas más.

Ensayo general previo al gran día

Más que un ensayo podría ser considerado como una evaluación de todo el circuito de obstáculos que presentaremos. Así podremos comprobar que cada uno de estos sea seguro para todos los participantes. Este proceso debe realizarse uno o dos días antes (de preferencia), de esta forma si se encontrase algún problema, tendríamos el tiempo suficiente para solucionarlo.

Reglamentación y estrategias durante la carrera

Dejar bien claro las reglas a los participantes y hacerlas respetar sin ningún tipo de excepción permitirá que el evento se desarrolle de la mejor manera. Una buena idea en este punto es hacer que cada uno de los participantes firmen un compromiso de respeto a las normas y al juego limpio. Divide a los participantes de forma estratégica para que así no hayan problemas de aglomeración en los obstáculos.

Como paso final de todo el proceso de organización, aparte de devolver todos los elementos utilizados, no debes olvidar de hacer un seguimiento a todas las personas que participaron en el evento. Solo así podrás consolidar todo lo generado en el evento. Sigue estos consejos y verás que la organización de tu carrera de obstáculos será todo un éxito.