¿Qué factores debo tener en cuenta para enviar documentos de forma correcta?

A pesar de que en la actualidad los sistemas digitales han simplificado muchos de los procedimientos que llevamos a cabo a diario, como por ejemplo pagar cuentas, comprar cosas, absolver nuestras dudas respecto a un tema en específico, buscar trabajos (Currículos Profesionales), entre otras cosas.

Sin embargo, alguna vez en nuestra vida nos va a tocar enviar documentos o cualquier tipo de información física hacia otros lugares. Sí, aunque a muchas personas les suene ilógico contratar un servicio de envío de documentos, teniendo a la mano muchas herramientas tecnológicas que podemos usar como canales de transmisión (ahorrándonos de paso mucho tiempo y algo de dinero).

Pero, existen muchos casos donde esto es necesario, podemos tomar como ejemplo el siguiente caso: Supongamos que encontremos un trabajo que se encuentre en otro departamento o fuera del país y para poder empezar a trabajar nos pidan nuestra información profesional (título, certificaciones, entre otras cosas) como prueba de que estamos altamente capacitados para el puesto. Sabemos que existen muchas empresas que trabajan de este modo, por lo que no sería nada del otro mundo si nos ocurriese.

Los documentos

Aunque para la mayoría suene raro enviar documentos de manera física, mantenemos nociones de colocar la información en sobres o cualquier otro tipo de empaquetamiento. No obstante, debemos tener en cuenta otros aspectos como el peso (menor de 2 kilos aproximadamente) y el formato de los documentos (A3, A4, etc.). En algunos casos se permiten adjuntar objetos con un tamaño acorde al sobre y sobre todo que no sean frágiles. Algunas empresas de envío no permiten ciertos objetos como joyas o dinero. Esto se debe más por política de la empresa para evitarse problemas como robos o pérdidas.

Seguridad

Si enviamos documentos que tengan gran relevancia en nuestra vida, la seguridad va a ser nuestra mayor preocupación. Y ¿Qué medidas debemos tomar para garantizar el bienestar de nuestra información? Si piensas en una forma de embalar todo nuestro paquete o sobre, no será necesario, basta con cerrarlos correctamente. Ya que la clave es contratar un servicio de envío confiable y que tenga buena reputación.

Tiempo

Es incorrecto pensar que los envíos son lentos, por ser simplemente procedimientos tradicionales. Con el paso del tiempo los servicios de envíos se han ido innovando y con ello los plazos de distribución. La mayoría de empresas, por lo general, categorizan sus servicios en dos tipos: los normales (en donde el tiempo de espera puede variar) y los Express (de entrega inmediata).

Puntualidad

Es el objetivo al que apuntan todas las empresas en este negocio. Porque una empresa que no cumple con el plazo establecido es simplemente apartada del mercado. Cabe resaltar que la puntualidad va de la mano con la responsabilidad, ya que no solo basta con llegar a tiempo sino también a que el envío esté en perfectas condiciones.

Debemos recordar que estos servicios de mensajería nos han simplificado parte de nuestra vida, así como las nuevas tecnologías, aunque muchos resalten la gran diferencia entre ambas, es válido aclarar que apuntan a resolver necesidades diferentes.