Comenzar
un negocio siempre es difícil. No importa el mercado al que se apunte, siempre
existirán algunos inconvenientes. Muchos, quizá, se basan en la desesperación
que debido a que queremos recuperar la inversión que hemos realizado. Pero,
¿Qué pasa cuando transcurre un determinado periodo, nuestra empresa sigue
teniendo problemas y no obtenemos los resultados esperados?
En
el mundo de los negocios, aquellos que tiene gran aceptación en la mayoría de
personas son los que no necesitan de una gran inversión para obtener una buena
rentabilidad. Claro está que esto se consigue a través de un buen planteamiento
y diversos factores que influyen en el bienestar de este mismo. Uno de esos
negocios son los de impresiones.
No
obstante, tenemos que tener claro que la rentabilidad de un negocio, está
directamente relacionada a la gestión administrativa. Si esta no es
relativamente buena, siempre presentará problemas. Para ser más claros,
imaginemos que el cuerpo humano es una empresa, donde la gestión sería la
cabeza, si esta no posee un buen funcionamiento las demás partes seguirán el
mismo rumbo.
¿Qué
es lo que se puede hacer en estos casos?
Para
entender un poco la situación y poder darle solución debemos introducirnos más en
el campo administrativo de los negocios de impresión. Cuando se tienen
problemas de gestionamiento, se suele recurrir al servicio de “Managed Print Services” que significa
Servicios de Impresión Gestionados. Estos servicios se prestan por un agente
externo que tiene como misión potenciar el negocio en dos puntos en específico:
el primero es la optimización de la producción documental y en segundo lugar la
administración de la infraestructura de impresión de la organización.
Lo
que se hace, al brindar este servicio, es estructurar los dispositivos que se
tengan para que puedan contribuir a la misión que se ha planteado la empresa.
Por lo general, se recurre a procesos proactivos y predictivos con los que se
consiguen determinados tiempos óptimos de actividades laborales. A lo que se
apunta es a disminuir el número de dispositivos con los cuales trabajar, del
mismo modo el número de páginas, costos; y de este modo conseguir que aumente
la productividad de nuestros gestores de información.
Desarrollando
un poco más los procedimientos que se llevan a cabo por los Servicios de
Impresión Gestionados. Para ser más específicos, los temas a tratar son,
principalmente tres:
1. La optimización de la infraestructura
Se basas estrictamente en la implementación de consultorías
que se especifican según los sectores que contenga la empresa. Esto ayuda en la
transición rápida entre la toma de datos a la implementación.
2. La Administración proactiva
Al emplear este tipo de gestiones ayudan a la visibilidad,
continuidad y control de todos los dispositivos que poseamos. Un aporte
esencial es el de los datos de uso y los análisis, ya que por ellos se pueden
detectar de forma automática la necesidad de consumibles, dando inicio a un
flujo de trabajo correcto.
3. Aplicación de procesos empresariales agilizados
Entre las acciones que se realizan están el uso de análisis,
prácticas y ejecución de tecnologías que afectan a la gestión de impresión,
tanto en el contenido como en la creación de soluciones del flujo de trabajo
autónomo que ayudan a agilizar los procesos que dependen del papel. Así se
mejoran el acceso a la información, un aumento considerable de la producción y
la cantidad del número de impresiones.
El
servicio de “Managed Print Sevices” es
la clave para ayudar a nuestra empresa a mejorar tanto en su visibilidad como
todo su entorno documental. No debemos olvidar que al igual que nuestra
empresa, los servicios de Impresión Gestionados también evolucionan
constantemente con el único fin de ayudar a las empresas a superar cualquier
tipo de reto que se presente en la actualidad.
Comentarios
Publicar un comentario