Managed Print Services: ¿Por qué es importante conocer y contar con este servicio?

Comenzar un negocio siempre es difícil. No importa el mercado al que se apunte, siempre existirán algunos inconvenientes. Muchos, quizá, se basan en la desesperación que debido a que queremos recuperar la inversión que hemos realizado. Pero, ¿Qué pasa cuando transcurre un determinado periodo, nuestra empresa sigue teniendo problemas y no obtenemos los resultados esperados?

En el mundo de los negocios, aquellos que tiene gran aceptación en la mayoría de personas son los que no necesitan de una gran inversión para obtener una buena rentabilidad. Claro está que esto se consigue a través de un buen planteamiento y diversos factores que influyen en el bienestar de este mismo. Uno de esos negocios son los de impresiones.

No obstante, tenemos que tener claro que la rentabilidad de un negocio, está directamente relacionada a la gestión administrativa. Si esta no es relativamente buena, siempre presentará problemas. Para ser más claros, imaginemos que el cuerpo humano es una empresa, donde la gestión sería la cabeza, si esta no posee un buen funcionamiento las demás partes seguirán el mismo rumbo.

¿Qué es lo que se puede hacer en estos casos?

Para entender un poco la situación y poder darle solución debemos introducirnos más en el campo administrativo de los negocios de impresión. Cuando se tienen problemas de gestionamiento, se suele recurrir al servicio de “Managed Print Services” que significa Servicios de Impresión Gestionados. Estos servicios se prestan por un agente externo que tiene como misión potenciar el negocio en dos puntos en específico: el primero es la optimización de la producción documental y en segundo lugar la administración de la infraestructura de impresión de la organización.

Lo que se hace, al brindar este servicio, es estructurar los dispositivos que se tengan para que puedan contribuir a la misión que se ha planteado la empresa. Por lo general, se recurre a procesos proactivos y predictivos con los que se consiguen determinados tiempos óptimos de actividades laborales. A lo que se apunta es a disminuir el número de dispositivos con los cuales trabajar, del mismo modo el número de páginas, costos; y de este modo conseguir que aumente la productividad de nuestros gestores de información.

Desarrollando un poco más los procedimientos que se llevan a cabo por los Servicios de Impresión Gestionados. Para ser más específicos, los temas a tratar son, principalmente tres:

1.    La optimización de la infraestructura

Se basas estrictamente en la implementación de consultorías que se especifican según los sectores que contenga la empresa. Esto ayuda en la transición rápida entre la toma de datos a la implementación.

2.    La Administración proactiva

Al emplear este tipo de gestiones ayudan a la visibilidad, continuidad y control de todos los dispositivos que poseamos. Un aporte esencial es el de los datos de uso y los análisis, ya que por ellos se pueden detectar de forma automática la necesidad de consumibles, dando inicio a un flujo de trabajo correcto.

3.    Aplicación de procesos empresariales agilizados

Entre las acciones que se realizan están el uso de análisis, prácticas y ejecución de tecnologías que afectan a la gestión de impresión, tanto en el contenido como en la creación de soluciones del flujo de trabajo autónomo que ayudan a agilizar los procesos que dependen del papel. Así se mejoran el acceso a la información, un aumento considerable de la producción y la cantidad del número de impresiones.

El servicio de “Managed Print Sevices” es la clave para ayudar a nuestra empresa a mejorar tanto en su visibilidad como todo su entorno documental. No debemos olvidar que al igual que nuestra empresa, los servicios de Impresión Gestionados también evolucionan constantemente con el único fin de ayudar a las empresas a superar cualquier tipo de reto que se presente en la actualidad.