6 consejos para la organización de eventos deportivos

El futbol y el vóley son solo unos de los muchos deportes más practicados por las personas. Que en cada oportunidad que se les presentan optan por practicarlos y disfrutarlo. Recuerda que las personas que lo realizan no solo lo hacen por diversión, sino también porque nos mantiene en un buen estado de salud.  

Es por ello que el deporte en sí, se ha diversificado, y por tanto se ha convertido en un negocio rentable. Donde las empresas de organización de eventos deportivos abundan. Y como sabemos que practicar deporte en conjunto es mejor que solo, aquí te compartíamos unos consejos de cómo organizar un evento en general, o mejor dicho los consejos principales para lograr realizar un evento con éxito.

#1 Determina el deporte

Al comienzo debes de definir el objetivo del evento, determinar el deporte y quiénes van a participar. Es decir, que se debe tener presente siempre el público a quien está dirigido, porque no es lo mismo que realizar eventos para adultos como para niños. Además, el deporte que elijas debe de ser, de preferencia las que más guste al equipo. Imagina que le mandas practicar un deporte que ellos no les guste. No solo no harán el ejercicio con ganas, sino que es probable que no te vuelvan a contratar como organizador.

#2 Elige el escenario

¿Dónde se va a realizar el evento? Cuando empiezas los preparativos para la organización de eventos deportivos, debes de tener en cuenta en donde vas a realizarlo, puedes elegir como escenario en un parque recreacional, en una losa deportiva o en un mismo estadio. Todo depende de la facilidad de alquilar un lugar, o sino también puedes hacerlo en el parque de tu casa, con previo permiso.

#3 Determina un presupuesto

Para realizar todo evento, es necesario tener un presupuesto base. Porque, recuerda que al momento de que vayas alquilar el lugar, este va contar con los vestuarios, oficinas, primeros auxilios, mantenimiento, etc. Pero, tú vas a poder, dejar de lado algunos equipamientos que ofrece debido a que o no lo necesites, o que prefieras evitar hacer gastos innecesarios.

#4 Tramita los contratos y permisos requeridos

Esto en caso de que llegues hacerlo al aire libre, o en algún local que no tiene los permisos suficientes para realizar un evento deportivo. Comienza a tramitar las los permisos hasta los más simples, como el uso de la música, cortes de calle, uso de la vía pública, acceso a ciudades, uso de instalaciones en la naturaleza, venta de bebidas y comestibles, fijación de carteles, seguro médico, seguro de responsabilidad civil, seguros contra terceros, estacionamientos, entre otros, para que después no tengas inconvenientes en plena algarabía.

#5 Designa responsables

Queremos que todo salga bien, y cometemos el peor error de dejarnos todo el trabajo a nosotros mismo. Aunque te cueste hacerlo, te recomendamos que delegues a más personas para que te apoyen, porque este es un trabajo en equipo y tu solo no podrás hacerlo.

#6 Publicidad

Es importante mantener las relaciones públicas y más si queremos reunir a más personas en nuestro evento deportivo, ya que ellos nos ayudarán a difundir y publicar el evento. También, es indispensable, que diseñes y coloques información del evento en las páginas web, blog, y realices afiches, invitaciones entre otros anuncios que harán que tu evento sea más grandioso.

Y recuerda, que si tienes posibilidad de que la prensa llegue al lugar, debes de asignarles un pequeño espacio, además de que nunca dejes de lado los aspectos protocolares, como acreditaciones VIP, banderas, partituras del himno nacional y programas para que las personas estén al tanto de ellos.