El futbol y el vóley son solo
unos de los muchos deportes más practicados por las personas. Que en cada
oportunidad que se les presentan optan por practicarlos y disfrutarlo. Recuerda
que las personas que lo realizan no solo lo hacen por diversión, sino también
porque nos mantiene en un buen estado de salud.
Es por ello que el deporte en
sí, se ha diversificado, y por tanto se ha convertido en un negocio rentable.
Donde las empresas de organización de eventos deportivos abundan. Y como sabemos que practicar deporte en
conjunto es mejor que solo, aquí te compartíamos unos consejos de cómo
organizar un evento en general, o mejor dicho los consejos principales para
lograr realizar un evento con éxito.
#1
Determina el deporte
Al comienzo debes de definir
el objetivo del evento, determinar el deporte y quiénes van a participar. Es
decir, que se debe tener presente siempre el público a quien está dirigido,
porque no es lo mismo que realizar eventos para adultos como para niños.
Además, el deporte que elijas debe de ser, de preferencia las que más guste al
equipo. Imagina que le mandas practicar un deporte que ellos no les guste. No
solo no harán el ejercicio con ganas, sino que es probable que no te vuelvan a
contratar como organizador.
#2
Elige el escenario
¿Dónde
se va a realizar el evento? Cuando empiezas los preparativos para la organización de eventos deportivos,
debes de tener en cuenta en donde vas a realizarlo, puedes elegir como escenario
en un parque recreacional, en una losa deportiva o en un mismo estadio. Todo
depende de la facilidad de alquilar un lugar, o sino también puedes hacerlo en el
parque de tu casa, con previo permiso.
#3
Determina un presupuesto
Para realizar todo evento, es
necesario tener un presupuesto base. Porque, recuerda que al momento de que
vayas alquilar el lugar, este va contar con los vestuarios, oficinas, primeros
auxilios, mantenimiento, etc. Pero, tú vas a poder, dejar de lado algunos
equipamientos que ofrece debido a que o no lo necesites, o que prefieras evitar
hacer gastos innecesarios.
#4
Tramita los contratos y permisos requeridos
Esto en caso de que llegues
hacerlo al aire libre, o en algún local que no tiene los permisos suficientes
para realizar un evento deportivo. Comienza a tramitar las los permisos hasta
los más simples, como el uso de la música, cortes de calle, uso de la vía
pública, acceso a ciudades, uso de instalaciones en la naturaleza, venta de
bebidas y comestibles, fijación de carteles, seguro médico, seguro de
responsabilidad civil, seguros contra terceros, estacionamientos, entre otros,
para que después no tengas inconvenientes en plena algarabía.
#5
Designa responsables
Queremos que todo salga bien, y
cometemos el peor error de dejarnos todo el trabajo a nosotros mismo. Aunque
te cueste hacerlo, te recomendamos que delegues a más personas para que te
apoyen, porque este es un trabajo en equipo y tu solo no podrás hacerlo.
#6
Publicidad
Es importante mantener las
relaciones públicas y más si queremos reunir a más personas en nuestro evento
deportivo, ya que ellos nos ayudarán a difundir y publicar el evento. También,
es indispensable, que diseñes y coloques información del evento en las páginas
web, blog, y realices afiches, invitaciones entre otros anuncios que harán que
tu evento sea más grandioso.
Y recuerda, que si tienes
posibilidad de que la prensa llegue al lugar, debes de asignarles un pequeño
espacio, además de que nunca dejes de lado los aspectos protocolares, como
acreditaciones VIP, banderas, partituras del himno nacional y programas para
que las personas estén al tanto de ellos.
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